AQ Manager : votre allié terrain pour un laboratoire rigoureux et performant 

AQ Manager se positionne comme un acteur de référence dans la digitalisation des laboratoires en France et à l’international. 
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons des milliers d’utilisateurs dans leur transformation digitale, avec une conviction forte : un bon logiciel ne doit jamais vous forcer à rentrer dans une case. Il doit s’adapter à vos opérations et à vos équipes.
Notre mission ? Offrir à vos équipes un logiciel de gestion de laboratoire (LIMS) qui épouse vos processus et vos exigences — sans jamais imposer un moule unique. Mais aussi un espace fiable où les données circulent, se structurent et se valorisent, au service de la performance, de la conformité et de l’innovation scientifique.

Les défis des laboratoires aujourd’hui ? On les connaît. Et on y répond.
Vos équipes font face à des exigences croissantes :
•    Garantir la traçabilité complète des opérations,
•    Maîtriser les données dans un environnement de plus en plus digitalisé et audité,
•    Respecter des normes strictes (ISO, BPF, 21 CFR Part 11, etc.),
•    Tout en gagnant en productivité et en réactivité.

Ces réalités, nous les vivons à vos côtés, peu importe votre secteur : santé, agroalimentaire, cosmétique, chimie, pharmaceutique, environnement, services publics, etc. Nos clients viennent de tous les horizons. Que vous soyez un laboratoire d’analyse, de contrôle qualité ou de recherche et développement (R&D), les enjeux restent les mêmes : pouvoir compter sur un système fiable et sécurisé.

Consultez la brochure dédiée à votre secteur 

Une architecture robuste et connectée, prête à évoluer avec votre laboratoire
100 % web, modulaire et multilingue, notre application est disponible en mode SaaS ou On-Premise, compatible avec les environnements PC, tablette et smartphone. Elle s’intègre naturellement dans vos systèmes d’information existants (ERP, MES, instruments de laboratoire, etc.), pour une continuité numérique sans rupture.
Parce qu’un bon logiciel ne révèle tout son potentiel qu’entre les mains d’utilisateurs formés et autonomes, nous proposons également un programme complet de formation LIMS, adapté à chaque profil et à chaque niveau d’utilisation.

Un Cahier électronique de laboratoire (ELN) pour valoriser vos travaux de recherche
Pour les laboratoires qui documentent leurs travaux de recherche, de développement ou d’expérimentation, AQ Manager propose également un cahier électronique (ELN). Il permet de tracer les protocoles, centraliser les observations, capitaliser les savoirs et garantir la reproductibilité des essais dans un environnement sécurisé et conforme.

Découvrez nos références et études de cas clients
Avec plus de 1300 sites installés dans 35 pays, nos clients bénéficient de notre expertise approfondie des logiciels dans les secteurs des laboratoires pour faire évoluer vos activités et gagner une productivité optimale.
Découvrez leurs témoignages ici.

Envie d’en savoir plus ? On en parle ?

Vous cherchez une solution LIMS fiable, intuitive et qui vous simplifie le quotidien au lieu de l’alourdir ?

Contactez notre équipe ou visitez notre site pour découvrir comment AQ Manager peut transformer votre quotidien en laboratoire.

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AQ Manager LIMS – Un socle solide pour piloter vos activités de laboratoire

Conçu pour répondre aux exigences des laboratoires les plus rigoureux, AQ Manager LIMS centralise vos données, structure vos processus, et vous aide à gagner en efficacité, en traçabilité et en sérénité.
Il vous permet de gérer l’ensemble de vos opérations, depuis la création des demandes d’essais jusqu’au traitement des résultats, en passant par le suivi des gammes d’analyses, la planification, la métrologie, la gestion des non-conformités et des notes d’incident. 

Un logiciel complet et évolutif qui couvre 100% de vos besoins 
Découvrez les fonctionnalités clés de notre solution LIMS.

Roue des fonctionnalités LIMS

Une gestion d’échantillons sans faille, de l’arrivée à l’analyse

Vous visualisez en temps réel où en est chaque échantillon : de l’enregistrement initial jusqu’à l’émission du bulletin d’analyse ou du certificat de conformité, en passant par le contrôle qualité, les validations, les écarts, les relances et les statistiques.

Vos équipes visualisent instantanément ce qui est :
•    Disponible pour analyse
•    En conservation
•    En attente de décision
•    Détruit ou périmé

Tous les résultats, statuts, historiques ou documents liés sont centralisés, offrant une traçabilité complète, sans ressaisie, sans rupture.

Exemple de menu 1

Des stocks sous contrôle, pour des analyses fiables et sans rupture

Avec le module de gestion des stocks, vous gardez une vision claire et à jour de vos réactifs, consommables, milieux, lots et dates de péremption.

Alertes automatiques sur seuils critiques, visibilité sur les mouvements réels, intégration aux analyses : rien n’est laissé au hasard. Cette approche rigoureuse permet :

•    De limiter les pertes et les ruptures,
•    D’optimiser les achats,
•    Et surtout de garantir la continuité des analyses, sans stress ni compromis sur la qualité.

Gagnez du temps sur l’administratif, la gestion client et fournisseur

Vos équipes gagnent du temps sur toute la chaîne administrative, des achats à la facturation.
Côté fournisseurs, vous gérez vos commandes, suivez les livraisons, contrôlez la qualité à réception et validez les factures. 
Côté clients, vous créez des devis (standard ou sur-mesure), suivez leur validation, générez les factures à la demande ou automatiquement, et pilotez les paiements, relances et avoirs. Tout est structuré, traçable, et prêt à être partagé.
AQ Manager connecte le laboratoire, l’administration et vos outils de gestion, pour un quotidien plus fluide.

Exemple de menu 2

En mobilité aussi, le LIMS reste votre allié

Grâce à son application mobile dédiée, vous suivez vos équipes jusque sur le terrain.

Saisie de résultats, validations, observations en cours de prélèvement, consultation de données sur site, etc. Tout se fait depuis une tablette ou un smartphone, y compris hors connexion.

Cette mobilité est un vrai atout pour :
•    Les techniciens qui réalisent des échantillonnages extérieurs,
•    Les opérateurs en zone à accès restreint,
•    Ou toute situation nécessitant une consultation ou saisie immédiate, au plus près de l’action.

Ecran d’accueil Mobile
 

Menu Tablette
    
 

Du besoin à l’adoption : un LIMS qui s’intègre sans perturber votre quotidien
Le succès d’un LIMS repose autant sur l’outil que sur l’accompagnement. C’est pourquoi chaque projet est piloté par une équipe dédiée, avec une approche pas à pas. 
Cette personnalisation permet une adoption fluide des logiciels, tout en respectant les pratiques déjà en place et en apportant une vraie valeur ajoutée au quotidien des équipes terrain.
L’objectif : que votre logiciel devienne un réflexe pour vos équipes, et non une charge de plus à gérer.

Voyez le LIMS en action — réservez votre démo sans engagement 

Gamme d’analyse

 

Gamme d’analyse (générer les analyses d’environnement)

Demande d’essai simplifiée

Résultats d’analyse

Note d’incident

Workflow

AQ Manager ELN – Un cahier électronique de laboratoire pour documenter vos activités

L’ELN offre aux laboratoires un espace numérique pensé pour documenter chaque étape du travail scientifique : protocoles, observations, résultats, analyses.
L’interface facilite la saisie, la consultation et l’enregistrement des données expérimentales, dans un cadre structuré, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.

Historisez toutes les versions de vos études et recherches
Le cahier numérique vous permet d’optimiser la gestion de vos projets et de vos expériences sous forme d’arborescence. Schématisez vos molécules, associez documentation, images, et fichiers PDF, et effectuez des modifications en un seul clic.

Chaque utilisateur peut :
-    Rédiger un protocole étape par étape,
-    Insérer des résultats, des images ou des fichiers,
-    Commenter une manipulation,
-    Revenir sur une version antérieure, tout en bénéficiant d’un système de droits d’accès personnalisés. 

Sécurisez vos données de laboratoire
Connecté ou non à votre LIMS, l’ELN sécurise vos essais et centralise vos données expérimentales.
Résultat : une base de connaissances solide, exploitable, et partageable avec votre équipe — ou vos partenaires.

Favorisez une piste d’audit fiable et surveillez la progression de vos processus d’analyses et enregistrements
Grâce à sa personnalisation, ainsi que sa fonctionnalité Audit Trail, assurez la traçabilité de vos échantillons, la conservation de vos résultats et travaux de recherche. Bénéficiez de l’horodatage, des signatures électroniques, du versioning de vos documents, etc.

Contribuez à l’amélioration des pratiques de laboratoire
Le cahier digital d’AQ Manager vous permet de dynamiser le partage des connaissances et du savoir, en interne ou avec des partenaires externes. Notifiez par e-mail vos équipes des évolutions et changements grâce à nos alertes automatiques personnalisables.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’ELN ? — Téléchargez notre brochure dédiée 

LIMS

Ebook - LIMS

Brochure - Laboratoire prestataire

Brochure - Laboratoire contrôle qualité

ELN - Cahier Electronique de Laboratoire